Een uitnodiging voor een algemene vergadering van aandeelhouders (AvA) versturen? Dan zijn er verschillende formaliteiten van belang.
Controleer de statuten en de aandeelhoudersovereenkomst -in ieder geval- op de volgende vereisten:
En dan de kern waar het allemaal om gaat; de agenda voor de AvA. Vooraf dient duidelijk te zijn over welke besluiten er gestemd zal worden. Denk ook aan een korte toelichting per agendapunt en het tijdig toesturen van evt. bijbehorende stukken.
Als alle vergader- en stemgerechtigden aanwezig zijn, dan kan er overigens wel een besluit worden genomen, ook al ontbreekt dit besluit op de agenda.
Typische besluiten van de AvA zijn:
Het is raadzaam om vooraf te bekijken welke quorumvereisten gelden (minimale aanwezigheid van aandeelhouders) en welke meerderheid van stemmen behaald dient te worden om te komen tot een geldig besluit.
Heeft u vragen of opmerkingen over ondernemingsrecht of besluitvorming binnen organisaties. Neemt u dan contact op met Simon Velthuizen of Jan de Jonge.
Auteur: Simon Velthuizen